INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In adempimento agli obblighi previsti dall’art. 13 del REG. UE 2016/679 (d’ora in poi “GDPR”) e dalla normativa nazionale vigente in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, le società di seguito elencate: Fashion District Mantova S.r.l., Fashion District Molfetta S.r.l., Frankie Retail S.r.l., Palmanova Propco S.r.l. e Valdichiana Propco S.r.l. (società proprietarie delle aree e degli immobili che ospitano, rispettivamente, gli Outlet Village di Mantova, Molfetta, Franciacorta, Palmanova e Valdichiana), Titolari del Trattamento disgiuntamente tra loro, contattabili a tali fini all’indirizzo e-mail: privacy@lof.it di seguito congiuntamente “il Titolare”, La informa che i dati personali conferiti dai soggetti cui tali dati sono riferiti (d’ora in poi, in termini di GDPR, “interessati”), direttamente o indirettamente, saranno trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità, nonché conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel caso di consenso fino a revoca dello stesso da parte dell’interessato, salvo necessità di conservazione per un periodo più lungo, per obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Finalità del trattamento

I dati personali conferiti dall’interessato sono oggetto di trattamento, ove previsto esclusivamente previo esplicito consenso, quest’ultimo revocabile in qualsiasi momento (si veda paragrafo “Natura del conferimento dei dati”), per:

1. finalità di partecipazione all’evento
2. finalità di marketing diretto, che può realizzarsi nell’invio di comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario tramite
   1. sistemi automatizzati di invio email e/o SMS, ove sia stato fornito, all’atto della registrazione al programma fidelity “Land of Fashion”, numero di telefonia mobile
   2. notifiche sul dispositivo in cui è stata scaricata l’App “Land of Fashion”
3. finalità di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing.

Modalità e tempi del trattamento

I dati personali conferiti saranno oggetto di trattamento, con modalità automatizzate per mezzo di sistemi informatici e/o su supporti cartacei, da parte di addetti espressamente designati dai Titolari quali Responsabili e/o autorizzati al trattamento dei dati personali.

Gli stessi saranno trattati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle specifiche finalità, ed in particolare:

1. nel caso di trattamento per finalità di esecuzione del servizio offerto dal titolare e/o richiesto dall’interessato: durata di fruizione del servizio, termini di Legge per l’adempimento normativo di conservazione e/o per eventuali esigenze legali;
2. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di marketing diretto e/o indiretto ed in particolare invio di informazioni su eventi, offerte, attività promozionali del Titolare, i dati saranno trattati fino a revoca del consenso e comunque con richiesta di rinnovo entro 5 anni dalla data di acquisizione dello stesso;
3. nel caso di consenso al trattamento per la finalità di profilazione ed in particolare di rilevazione dei gusti, preferenze, abitudini e/o del grado di soddisfazione, ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing, i dati saranno trattati fino a revoca del consenso e comunque con richiesta di rinnovo entro 5 anni dalla data di acquisizione dello stesso.

In caso di revoca o opposizione al trattamento per le finalità b) e c), i dati non saranno più trattati, pertanto cancellati definitivamente, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per la finalità a).

In ogni caso, il tempo di conservazione potrà comunque essere esteso per assolvere ad un obbligo di legge, o ad una richiesta specifica di un’Autorità pubblica o di controllo, oppure per consentire lo svolgimento di investigazioni difensive e/o la tutela giudiziaria, ove necessario.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatorio per la finalità di cui al punto a) ovvero partecipazione all’evento e di conseguenza l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità di dar seguito alla suddetta finalità.

Il conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativo per le finalità di cui al punto b) “marketing diretto” e c) “profilazione”, di conseguenza l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza in merito alla finalità di cui al punto a).

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Si evidenzia che, in relazione alle finalità indicate, i dati personali possono essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con il Titolare o per l’espletamento degli obblighi di legge. Tali terze parti sono vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione possano venire a conoscenza e di seguito se ne riporta una esemplificazione:

• autorità, pubbliche amministrazioni e organi di vigilanza e controllo per i loro fini istituzionali;
• terze parti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
• terze parti che forniscono servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi attraverso cui sono effettuati i trattamenti dei dati personali;
• consulenti, agenzie di comunicazione e studi professionali.

Nel caso in cui talune delle suddette terze parti siano localizzate in territorio extra UE, i Titolari assicurano che tali soggetti sono vincolati a rispettare tutte le prescrizioni e le misure di sicurezza previste nell’ambito del trattamento dei dati personali. I dati personali non sono in alcun caso oggetto di attività di diffusione.

Diritti degli interessati

L’Interessato ha la possibilità di esercitare il diritto di accedere ai propri dati ed a riceverne copia, ottenerne la rettifica e/o l’integrazione ove incompleti, la cancellazione e la limitazione quando ricorrono determinate condizioni, farli trasferire ad altro titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibile se tecnicamente fattibile, non essere sottoposto ad un processo decisionale interamente automatizzato, salvo necessità cogente, nonché opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, in tal caso impedendo l’ulteriore trattamento che resterà strettamente limitato all’eventuale e comprovata esistenza di motivi legittimi cogenti e prevalenti 

del Titolare. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto, senza fornire alcuna motivazione.

L’esercizio dei suddetti diritti può realizzarsi nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15-22 GDPR, integralmente consultabili al sito www.garanteprivacy.it/regolamentoue, contattando direttamente il Titolare alla rispettiva sede indicata in calce o a tal fine inviando una mail all’indirizzo privacy@lof.it, oppure rivolgendosi al Responsabile per la Protezione dei Dati (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37-39 GDPR, Inprivacy Srl all’indirizzo email: info@inprivacy.it, fatta salva in ogni caso la facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it, e-mail: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1) e ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale disponibile, nonché agire in sede giudiziale.